为安排新生军训与开学相关工作，2025年9月18日，吉首大学数学与统计学院举行班主任、班助和军训教练员见面会，副书记彭校辉、学工办老师欧发勋、林长江，新生班主任、军训教练员及新生班助参会，学工办老师林长江主持本次会议。

会上，林长江老师首先介绍了各班主任基本情况，并请新生班助和军训教练员依次做自我介绍。随后，林长江老师对新生分班情况进行详细说明，并强调班助应聚焦学生学习管理，为学生提供精准学业指引。

欧发勋老师围绕军训重点任务提出要求，他指出，班助要迅速进入状态，配合班主任完成信息摸排、新生答疑等事务性工作；军训教练员要保持严谨自信，规范训练流程，注重沟通技巧，保障军训各项工作规范有序进行。

彭校辉书记在总结发言中，对班主任主动承担新生培养重任、班助牺牲休息时间投身迎新服务的奉献精神表示感谢。他深入解读班助制度建立初衷，明确班助“信息传递者”“生活关怀者”“成长助力者”的多重角色。同时，他要求全体参会人员进一步强化责任意识，尽快进入工作状态，以高标准、高质量做好迎新与军训服务，助力新生完成从高中到大学的平稳过渡。

本场见面会的召开，不仅明确了班主任、班助、教练员的职责边界，打通了三方协同对接的工作链路链路，也为军训工作高质量推进奠定坚实基础，更为新学期各项工作平稳起步注入了强劲动力。