吉首大学数学与统计学院2011年迎新工作方案

为迎接2011级新生入学,根据学校有关精神,本着细致、热情有序、安全高效、全心全意为新生服务的方针，特制定本方案。

一、 迎新工作领导小组

组 长：陈国平

副组长：曾一凡 方东辉

成员：钟文勇 莫宏敏 黄羿 杨文英 张新 以及学生团总支、学生会主要干部、学院学生志愿者、军训教官

职责：制定迎新工作方案，全面负责我院新生报到注册、接待、入学教育、军训及其它常规工作，具体部署、组织、协调和落实工作任务，督促各项工作安全、有序进行，确保各项工作完成。

二、 工作时间安排：

１、９月13日中午：召开迎新工作人员会议

２、９月13日下午：检查各工作组的准备工作

３、9月14、15：迎接分流到我院的预科生

４、９月１7――１8日：迎新

５、９月19日――30日：入学教育及军训

三、 具体工作及职责

（一）、宣传、协调工作 责任人：曾一凡

１、更换新校区宣传栏和老校区黑板报的相关内容；

２、在老校区悬挂欢迎新生横幅一条；

３、报到现场宣传展版１块；

４、做好与学校相关部门及院内有关协调工作。

（二）、新生编班、寝室安排 责任人：2011级辅导员

１、检查新生宿舍卫生，落实家俱到位情况，发现问题及时与宿管部门联系；

２、根据新生花名册编排班级；

３、拟定各班男、女生住宿方案，制作宿舍安排表，并在每个宿舍的床位粘贴姓名。

（三）、新生报到工作 责任人：黄羿

１、验收新生录取通知书、准考证，发放《报到程序单》；

２、收取《安全协议书》、发放《投保协议书》，并指导新生填写相关内容；

３、填写学生登记表，并采用新生报到系统办理报到手续；

４、负责新生助学贷款、保险及绿色通道等有关咨询工作；

（四）、接待工作 负责人：张新

１、新校区接待组：

①负责将新生从校车下车点接到学院接待处，负责看管行李，引领新生到报到处。

老校区接待组：

① 负责将新生从校车下车点接到学院接待处，看管行李；

② 将新生送到所住宿舍；

③ 负责新生各种临时的咨询；

（五）、入学教育工作 负责人：各班班主任 教官

１、开学典礼：

①组织参加学校开学典礼；

②组织召开学院开学典礼；

③安排学院领导、系部办负责人与新生见面，介绍学院概况；

２、爱校、爱专业教育：

①组织新生参观砂子坳校区校园；

②分专业由各系主持专业思想教育（含就业方向与成才设计教育）。

３、遵纪守法及安全教育：

①组织学习《吉首大学学生手册》的相关内容；

②组织一次遵纪守法、安全方面的讲座。

5、组织新生听取心理健康教育专题讲座；

（六）军训工作 责任人：2011级辅导员 教官

１、根据学校的军训要求，全面完成全院新生的军事训练任务；

２、负责全院新生执行军训规章制度，遵纪守法，做好安全工作，预防各类事故的发生。

３、教官主要负责军事训练工作，辅导员主要负责思想政治和日常管理工作；

（七）其它常规工作： 责任人：各班班主任

１、负责教材领取、发放；

２、负责新生入学体检；

３、负责办理学生借书证；

４、负责办理学生证；

５、负责收取新生档案，并按班分类管理；

６、收取新生彩色照片６张；

７、收取党、团组织关系；

８、其它工作。

四、具体要求：

１、各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作；

２工作要热情周到，责任到人，工作到位；

３、要按照要求的时间、纪律、程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为新生及家长提供服务；

４、各负责人对所分管工作负责，要以身作则，亲临现场全面指导工作，善于处理各种突发事件，及时给学院迎新工作小组反馈信息；迎新期间，学院迎新小组成员及各项工作负责人必须２４时开机。

５、工作人员心须持证上岗，严禁利用工作之便谋取私利。如向新生推销商品等，一经发现，严肃处理。

６、每班工作人员必须提前１５分钟到岗。

数学与统计学院

２０11年９月9日

附表二：数学与统计学院2011级新生入学教育安排