根据吉首大学关于对超过最长学习年限本科生进行学籍清理工作的通知（[教通2020]30号）和《吉首大学本科生学籍管理规定》，4年制本科生最长学习年限为6年，休学期最长2年。（休学、保留学籍时间均计入在校学习年限），为进一步加强学籍管理，维护本科生学籍管理工作的严肃性，学校将对超过最长学习年限且未毕业的本科生进行学籍清理，现将学籍清理公示作安排如下：

一、本次学籍清理工作主要针对对象是2014级4年制本科生最长学习年限为6年，休学期最长2年。：（1）在校学习时间超过学校规定学制两年仍未毕业的；（2）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

二、请学院对本院2020年拟清退学生名单（附件1）进行核实并补充完整，发现有遗漏或者多余的学生名单请及时与学籍科沟通，对名单中确系已达到最长学习年限的学生发放《超过最长学习年限告知书》（附件2），并在2020年10月15日前向教务处学籍科提交清退、结业名单、拟处理意见和《超过最长学习年限告知书》正本相关附件材料。

三、数学与统计学院2020年最长学籍（制）清理情况说明

数学与统计学院2020年9月22日-10月13日期间依照学校相关部门的指示，对照学校学籍管理相关规定针对2020年9以前（2016级以前）未毕业的学生进行了清理。在此期间做了如下工作：

1、教务办清理了学校下发的所有异常数据，对未能毕业学生的身份和未能毕业原因进行了逐一核实并上报学院领导商讨。

2、学院教务办联合学工办对未能毕业的学生逐一进行了联系，因学工辅导员调动频繁和年代久远，部分学生都未能联系上，但都通过本人电话，班级QQ群，微信群，单独学生的QQ群等多种方式尽最大努力逐一联系过。实在联系不上的学生也在学院网站进行了公示。

3、学院领导班子召开了专门的学籍清理会议，会议中学院领导班子根据学校学籍管理规定对照学校下发的学籍异常数据进行了逐条讨论，讨论决定对超过学习最长年限（6年）的学生做退学、结业、（肄业）处理，但考虑到国家教育部对大学生创业的鼓励，学生确实因病等特殊情况的核实，对于2015级梁月兰同学因病（在学籍科备有病历材料，本人因病一直未康复也未提出复学申请，（病假休学期最长已达2年，2018年4月休学，休学满2年，其本人未提出申请保留学籍），2014级金融工程2班谭伟萍同学休学期已满3年7个月，已经达最长学制6年，两名同学均自动放弃复学，经学院研究决定作出结业处理。已经于2020年10月针对上述两名同学因休学期满均未提出复学及保留学籍处理，视作同意按学生本人的休学申请及学籍管理规定作结业处理并公示及通知到学生本人QQ。

负责人审核：

数学与统计学院

2020年10月11日

附件1：2020年拟清退学生名单情况汇总表

附件2：

如对以上公示结果异议的，请在公示期2020年10月11日至15日内到数学与统计学院办公室进行书面或者实名电话0743-****4884进行沟通联系。

数学与统计学院

2020年10月11日