关于对超过最长学习年限本科生进行学籍清理工作的通知
各学院:
根据《吉首大学本科生学籍管理规定》,4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。为进一步加强学籍管理,维护本科生学籍管理工作的严肃性,学校将对超过最长学习年限且未毕业的本科生进行学籍清理,现将此项工作安排如下:
一、本次学籍清理工作主要针对对象:(1)在校学习时间超过学校规定学制两年仍未毕业的;(2)休学、保留学籍期满(应征入伍和创新创业时间除外),在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。
二、请学院核实本院已达到最长学习年限的本科生信息,向学生发放《超过最长学习年限告知书》(附件1),并规定时间前向教务处学籍科提交拟处理意见、汇总表和《超过最长学习年限告知书》正本。
三、工作说明:
各学院对于仍未毕业的本科生,可按要求修满规定总学分,在2019年7月前达毕业条件仍可于2019年7月10日前申请毕业证书,达到学位授予条件的可申请补授学士学位,过期不再办理;在2019年7月仍未达到毕业条件的学生,则按“退学”处理。各学院要及时告之相关学生,在规定时间前申请结业证或肄业证,过期不再受理。
四、各学院应同时核实本院2017届尚未毕业本科生,并要求学生签署《即将达到最长学习年限告知书》(附件2)。
今后学校将根据相关规定加强学籍管理工作,定期开展本科生学籍清理工作,请各学院认真核实,切勿遗漏,并按要求通知到学生。
附件:1.超过最长学习年限告知书
2.即将达到最长学习年限告知书
3.超过最长学习年限的未毕业的本科生名单
4.学信网下载的保留学籍、休学、暂缓注册及未正常毕业学生名单
吉首大学教务处
2019年6月26日
附件1:
超过最长学习年限告知书
数学与统计学院第2019002号
石虹燕同学(学号:20064042044 ):
经核实,你已达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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超过最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002号
姓名
石虹燕
学号
20064042044
专业
信息与计算科学
原因
休学后一直未返校申请入学
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月06日
附件1:
超过最长学习年限告知书
数学与统计学院第2019002号
周婷同学(学号:20124046019 ):
经核实,你已达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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超过最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002号
姓名
周婷
学号
20124046019
专业
统计学
原因
休学后一直未返校申请入学
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月06日
附件1:
超过最长学习年限告知书
数学与统计学院第2019002号
梁国栋同学(学号:20084043003 ):
经核实,你已达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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超过最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002号
姓名
梁国栋
学号
20084043003
专业
信息与计算科学
原因
毕业重修课程未完成,一直未返校申请入学重修,联系不上本人
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月06日
附件1:
超过最长学习年限告知书
数学与统计学院第2019002号
向前同学(学号:20124041010):
经核实,你已达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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超过最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002号
姓名
向前
学号
20124041010
专业
数学与应用数学
原因
毕业重修课程未完成,申请重修几门课程都未按重修办理手续,后于2016年毕业后,一直未返校申请入学重修,多次联系本人不来校重修,直2017年起,联系不上本人。
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月06日
附件1:
超过最长学习年限告知书
数学与统计学院第2019002号
徐凯同学(学号:20134043023):
经核实,你已达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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超过最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002号
姓名
徐凯
学号
20134043023
专业
信息与计算科学
原因
毕业重修课程未完成,申请重修几门课程都未按重修办理手续,后于2018年毕业后,一直未返校申请入学重修,多次联系本人不来校重修,直2018年9月起,联系不上本人。
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月06日
附件2:
即将达到最长学习年限告知书
数学与统计学院第201900201号
石虹燕同学(学号:20064042044):
经核实,2019年7月,你将达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果届时不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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即将达到最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第201900201号
姓名
石虹燕
学号
20064042044
专业
信息与计算科学
原因
休学期满一直未返校申请入学,联系不上本人
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月10日
附件2:
即将达到最长学习年限告知书
数学与统计学院第201900202号
周婷同学(学号:20124046019):
经核实,2019年7月,你将达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果届时不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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即将达到最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002 02号
姓名
周婷
学号
20124046019
专业
统计学
原因
休学期满一直未返校申请入学,QQ联系上本人,因休学时间已经超过最长学制年限。
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月10日
附件2:
即将达到最长学习年限告知书
数学与统计学院第201900203号
梁国栋同学(学号:20084043003):
经核实,2019年7月,你将达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果届时不能毕业,学校将根据相关管理规定作出退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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即将达到最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002 03号
姓名
梁国栋
学号
20084043003
专业
信息与计算科学
原因
毕业课程未完成,一直没回校申请重修,现本人已经无法联系上。
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月10日
附件2:
即将达到最长学习年限告知书
数学与统计学院第201900204号
向前同学(学号:20124041010):
经核实,2019年7月,你将达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果届时不能毕业,学校将根据相关管理规定作出结业、肄业或退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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即将达到最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002 04号
姓名
向前
学号
20124041010
专业
2012数学与应用数学2班
原因
毕业课程未完成,一直没回校申请重修,现本人已经无法联系上。
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月10日
附件2:
即将达到最长学习年限告知书
数学与统计学院第201900205号
徐凯同学(学号:20134043023):
经核实,2019年7月,你将达到《吉首大学本科生学籍管理规定》中规定的最长学习年限,如果届时不能毕业,学校将根据相关管理规定作出结业、肄业或退学处理。
《吉首大学本科生学籍管理规定》:4年制本科生最长学习年限为6年,5年制本科生最长学习年限为7年,休学、保留学籍时间均计入在校学习年限(应征入伍和创新创业时间除外)。
特此告知!
学生本人签名:
年月日
学院分管领导签名:
学院盖章
年月日
本告知书正本交教务处学籍科(不含存根),存根学院存档。
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即将达到最长学习年限告知书
(存根)
数学与统计学院第2019002 05号
姓名
徐凯
学号
20134043023
专业
2013信息与计算科学班
原因
毕业课程未完成,一直没回校申请重修,现本人已经无法联系上。
学生签收:经办人:杨文英
年月日2019年07月10日
附件3:
数学与统计学院超过最长学习年限本科生信息汇总表
学号
姓名
入学年月
专业
身份证号
超期原因
是否告知
20064042044
石虹燕
2006.09
2006级信息与计算科学
无法联系上,(系统中未注册),因超过最长学制年限作退学处理。
已经告知
20084043006
冯飞
2008.09
2008级信息与计算科学
当时考飞行员了,后一直无法联系本人无法联系上本人,但在班级QQ群:74880398告知。
在班级QQ群:74880398告知。
20084043003
梁国栋
2008.09
2008级信息与计算科学
重修课程、毕业文未完成,因超过最长学制年限作退学处理。
无法联系上本人,但在班级QQ群:74880398告知。
20124046019
周婷
2012.09
2012级统计1(金融)
休学后一直未复学(本人当时离校时不愿意继续学习,本人有复学继续就读意愿,并按学校要求拿毕业证。因超过最长学制年限作退学处理。
18823493140联系上本人,在班级QQ群:247826397告知。
20124041010
向前
2012.09
2012级数学与应用数学
普通话、重修课程、英语折算未达60分,重修课程报名后一直不交费,未能参加考试。(湖南吉首至湖南凤凰),因超过最长学制年限作退学处理。
在班级QQ群:173620361告知。本人未作任何答复
20134043023
徐凯
2013.09
2013级信息与计算科学
课程重修常微分方程、概率论与数理统计、学位英语、本土特色类素质教育不合格,一直未来参加重修,因超过最长学制年限作退学处理。
在班级QQ群:147828728告知。本人未作任何答复
无学号
周卫星
2005级数学与应用数
未有
未来吉首大学报告注册因超过最长学制年限作退学处理。
专升本学生未来报到注册
20144047070
谭伟萍
2014.09
2014级金融工程2班
休学后一直未复学(本人当时离校时不愿意继续学习),因未超过最长学制年限作保留学籍至2020年7月处理。
在班级QQ群:364644065告知。本人未作任何答复
20144043003
周佳俊
2014.09
2014级信息与计算科学
联系上本人,申请2019-2020-1学期重修18974848280,因未超过最长学制年限作保留学籍至2020年7月处理。
在班级QQ1607060389告知。本人作出重修申请答复重修合格后申请毕业证、学位证。
填表人签字:学院领导签字:学院公章
年月日年月日
附件3:
数学与统计学院超过最长学习年限本科生信息汇总表
学号
姓名
入学年月
专业
身份证号
超期原因
是否告知
20154047019
聂帅
2015.09
2015金工1
当兵,目前还在部队
2019.9月返校读书,告知本人,目前还在部队
20164046021
康佐航
2016.09
2016统计学
当兵,目前还在部队
告知本人,目前还在部队
20084043006
冯飞
2008.09
信息与计算科学
当兵,目前还在部队
告知本人,目前还在部队
填表人签字:学院领导签字:学院公章
年月日年月日